使用船舶輪機(jī)備件，經(jīng)常遇到的問題，主要是備件不適用、缺失和備件質(zhì)量不良。
例如，A輪某日航行途中，主機(jī)3號缸高壓油管與噴油器接頭處嚴(yán)重漏油，燃油四處飛濺，停車檢查確認(rèn)高壓油管接頭損壞，決定更換高壓油管。
備用高壓油管，從外形看與拆下高壓油管差不多；安裝時卻發(fā)現(xiàn)，其兩端不能自然地與高壓油泵及噴油器相連接，需要人工再矯正一點(diǎn)點(diǎn)。安裝完畢，啟動主機(jī)，結(jié)果高壓油管與噴油器接頭處仍然漏油，再怎么上緊也無濟(jì)于事。再取其他備用高壓油管矯正后安裝，漏油依舊。
仔細(xì)對比拆下的高壓油管與備件，發(fā)現(xiàn)拆下的高壓油管代號是LG-A44-500。而備件代號是LG-B44-500，零件代號僅相差一個字母；再查看《零件圖冊》，前者適用于2000kW及以下，后者適用于2000kW以上。
最后，只好找到一根舊的零件代號LG-A44-50G的高壓油管，修整后裝復(fù)，主機(jī)恢復(fù)正常。
顯然，這是備件規(guī)格不符引起的。
再例如，B輪主機(jī)增壓器，某年廠方解體檢修，換上船方提供的備用軸承和油封，裝復(fù)出廠投人營運(yùn)僅一個多月，增壓器就發(fā)生異常聲響，伴有擦殼聲。當(dāng)即停車檢查發(fā)現(xiàn)渦輪端滑油變黑；打開端蓋檢查內(nèi)部發(fā)現(xiàn)，渦輪端軸承碎裂；拉出轉(zhuǎn)子檢查發(fā)現(xiàn)壓氣、渦輪兩端葉片頂部磨損0．2-0．5mm，較均勻，渦輪端迷宮氣封全部壓倒變形。渦輪端油封損壞，渦輪端軸承損壞，測量轉(zhuǎn)子軸扭曲變形達(dá)1．16mm報(bào)廢。當(dāng)?shù)谹BB維修站派員登船檢查確認(rèn)。更換的渦輪軸承不是ABB原廠產(chǎn)品，而是替代產(chǎn)品，質(zhì)量低下。
顯然，這是備件質(zhì)量不良引起的。
類似的例子還有很多。備件不適用、缺失和質(zhì)量不良，不能保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)行，也就不能確保船舶安全。同時也增加營運(yùn)成本。所以，船舶輪機(jī)備件管理，是機(jī)艙管理的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
筆者認(rèn)為，船上輪機(jī)備件管理不外乎：應(yīng)該備有哪些備件以及備多少，這些備件的用途、規(guī)格和型號，備件的申購和驗(yàn)收，備件的實(shí)際存量及其核實(shí)，需要什么樣的記錄，以及如何保存。此外還有如何配合公司機(jī)務(wù)部門(通常負(fù)責(zé)采購備件)保證所購備件的質(zhì)量。
1備件定額——應(yīng)該備有哪些備件以及備多少備件多有利于安全但成本高，而且，船上設(shè)備多，也不可能樣樣元件和組件都有備件。
為保證安全，國家法規(guī)規(guī)定了船舶至少應(yīng)備有的備件品種及其最低數(shù)量。
公司應(yīng)為每一艘船制訂備件定額并及時修訂，包括應(yīng)存品種和每一品種應(yīng)存數(shù)量。
公司為每一艘船制訂備件定額，必須：
·保證備件品種和數(shù)量不低于國家法規(guī)的規(guī)定；
·權(quán)衡安全與經(jīng)濟(jì)性；
·認(rèn)真聽取船舶意見．充分考慮船舶實(shí)際需要。
船上，應(yīng)及時向公司反饋備件消耗情況，提出修改備件定額(品種和數(shù)量)的建議。
這樣?？梢詮母旧戏乐勾现匾獋浼笔?，當(dāng)然還需要完善地實(shí)施船上備件管理。
為方便船舶輪機(jī)備件管理，公司的備件定額應(yīng)載入船舶的備件管理記錄。
2備件的用途、規(guī)格和型號，申購和驗(yàn)收
備件的用途、規(guī)格或型號不對，肯定不能使用。
備件的每一品種，都必須清楚無誤地詳細(xì)標(biāo)明它的用途、規(guī)格和型號。
備件用途、規(guī)格和型號，可能包括：
·適用的設(shè)備名稱。生產(chǎn)商、出廠日期、型號和序列號，
·備件的訂貨號(code number)或備件圖冊上的件號(圖號)，以及可能有的其他小標(biāo)注等。
某些生產(chǎn)廠提供的備件圖冊是系列產(chǎn)品的，有的同一名稱備件只有一個備件號，表明該備件是系列產(chǎn)品的通用件；有的同一個名稱備件不只一個備件號，表明只適用于系列產(chǎn)品的某一特定型號產(chǎn)品。例如本文開頭提到的A輪，其主機(jī)進(jìn)氣閥座，代號G-01-023B后備注“重油G-01-023C”，《輪機(jī)備件清冊》上的型號就必須是本船需使用的那一種——燃用輕油是G-01-023B，或者燃用重油是G-01-023C。
申購或驗(yàn)收時，應(yīng)盡可能全面和詳細(xì)地列出或查驗(yàn)這些數(shù)據(jù)，絕不可有任何小小的忽略。
現(xiàn)在的通訊技術(shù)發(fā)展很快，資料不全的備件可將設(shè)備原件拍成照片，附上參考數(shù)據(jù)尺寸，通過電子郵件或傳真?zhèn)骰毓荆蕴岣呱曩弬浼Y料的準(zhǔn)確性。
備件到船，主管船員必須驗(yàn)收所管備件，包括：
·核對備件用途、規(guī)格和型號。尤其重視品牌、生產(chǎn)商、出廠日期、型號、備件的訂貨號或備件圖冊上的件號(圖號)以及其他小標(biāo)注，確認(rèn)正確；
·核對數(shù)量，確認(rèn)申購、訂貨、發(fā)貨等數(shù)量一致；
·查看包裝(若有)確認(rèn)完整，與裝箱單(若有)相符；
·因型號不符、質(zhì)量不合格等不能使用的備件，及時退貨并重新申購。
為方便船舶輪機(jī)備件管理，備件的用途、規(guī)格或型號應(yīng)載入船舶的備件管理記錄。
3備件的實(shí)際存量及其核實(shí)
隨購人和消耗，備件的船存數(shù)量經(jīng)常變化。
要想隨時知道備件的船存數(shù)量，需要做到：
·購入和消耗的同時，購入和消耗的品種和數(shù)量記入備件管理記錄。例如本文開頭提到的A輪，某次需要更換主空壓機(jī)活塞總成，查《輪機(jī)備件清冊》記錄有一只，而實(shí)際庫存為零，修理被迫中斷，就是消耗后沒有及時注銷造成的。
·船員調(diào)動，其主管的備件列入交接班事項(xiàng)，查對清楚。若考慮交接班時間短或整套船員班子換班，可規(guī)定接班后一段時間(例如一個月或一航次)內(nèi)接班船員查實(shí)報(bào)公司。
·船員長期(例如一年)不調(diào)動，定期全面清點(diǎn)核對船存?zhèn)浼贩N和數(shù)量并記入備件管理記錄。
重要的是，確保記錄與備件實(shí)物品種和數(shù)量相符。
4備件管理記錄
輪機(jī)備件種類繁多，管理繁瑣，公司一般都要求船舶建立《輪機(jī)備件清冊》。目前已普及電腦辦公，建立電子版《輪機(jī)備件清冊》也不存在任何技術(shù)性困難。
《輪機(jī)備件清冊》的記載項(xiàng)目，至少應(yīng)包括上述的公司備件定額、每一品種型號、每一品種實(shí)存數(shù)量及其變化等三方面。
每一品種實(shí)存數(shù)量及其變化，有賴于上節(jié)所述的船存數(shù)量。若公司建立了信息管理系統(tǒng)?？衫迷撓到y(tǒng)把備件的購入和消耗自動生成實(shí)時庫存數(shù)據(jù)。
此外，《輪機(jī)備件清冊》還可包括備件存放處以便于使用時查找。
5備件保管
(1)船存?zhèn)浼?yīng)該處于隨時可用狀態(tài)
有些備用總成或組件(可以重復(fù)使用而不是一次性消耗的)，新購入后最好解體檢查、安裝后短時使用，確認(rèn)良好后再拆下保養(yǎng)，處于隨時可用狀態(tài)備用。因?yàn)橥话l(fā)故障換用備件，往往需要盡快更換，若備件失效或需保養(yǎng)后才能使用，可能導(dǎo)致不良后果。
(2)備件保存
易受潮、受熱或銹蝕失效的備件，要保存在干燥、非高溫的處所，有些備件需要涂潤滑脂或浸油保養(yǎng)。
長期備而不用的備件(例如國家法規(guī)強(qiáng)制備有的中間軸法蘭螺栓等)，最好納入船舶設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期保養(yǎng)，以防銹蝕失效。
(3)存放
備件應(yīng)存放在《輪機(jī)備件清冊》登記的位置。
(4)舊件的處理
換下的舊件，經(jīng)修理能夠重新利用的，盡量修復(fù)后作為備件。
若更換下來的零件沒有新備件，最好保存而不要輕易丟棄，以便萬一需要或新備件到船時比對確認(rèn)。
6保證所購備件的質(zhì)量
備件質(zhì)量，涉及購入備件質(zhì)量和船上保管。
船上船員保管，第5節(jié)已討論。
購入備件的質(zhì)量(例如前述B輪主機(jī)增壓器軸承)，是公司備件供應(yīng)部門(通常是機(jī)務(wù)部門)責(zé)任。
本文談船上輪機(jī)備件管理，不討論公司備件采購，只想指出，船舶應(yīng)及時向公司備件供應(yīng)部門反映備件的質(zhì)量情況，配合他們選擇適當(dāng)?shù)膫浼┴浬獭?/P>
7激勵船員改善船上備件管理
船上備件管理，既然是管理，必然應(yīng)符合管理學(xué)的計(jì)劃－執(zhí)行－檢查－反饋(即P—D—C—A)的規(guī)律。
計(jì)劃，即建立船上備件管理的規(guī)章制度，規(guī)范前述的登記、申購、驗(yàn)收、保管等環(huán)節(jié)。檢查和反饋，例如公司可要求船舶定期或?qū)崟r上保備件消耗。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)是執(zhí)行。
如前所述，輪機(jī)備件本身，涉及品種、船存數(shù)量、型號、質(zhì)量等，其中的型號又包括生產(chǎn)廠、生產(chǎn)日期、設(shè)備出廠編號、備件號及其小標(biāo)注等；船舶輪機(jī)備件管理，涉及船存定額(品種和數(shù)量)、記錄(增、耗、盤點(diǎn))、申購、驗(yàn)收、保存等。所以，船舶輪機(jī)備件又是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致、實(shí)實(shí)在在的工作，要花較多時間才能進(jìn)入正軌，而長久保持更難。管理制度最終都要靠管理人員執(zhí)行，因此，還要建立有效的激勵機(jī)制，可能包括：
·公司對輪機(jī)管理人員的職業(yè)道德教育，從思想上提高他們重視備件管理和嚴(yán)格遵守制度的程度：
·有效的船員考核以及結(jié)合考核的獎懲：
·公司機(jī)務(wù)管理人員的表率作用，等等。
作者：東海救助局 許仁宜 來源：航海技術(shù)
